GDPR vizează protecția datelor personale și intimitatea persoanelor fizice în cadrul Uniunii Europene și Spațiului Economic European.

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) este un cadru legislativ adoptat de Uniunea Europeană care reglementează modul în care trebuie colectate, stocate și procesate datele personale. 

GDPR a fost conceput pentru a proteja drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor fizice și pentru a asigura securitatea datelor personale în spațiul digital.

Principiile GDPR

GDPR se bazează pe mai multe principii esențiale care ghidează colectarea și procesarea datelor personale:

• Ele trebuie colectate și procesate legal, corect și într-un mod transparent față de persoana vizată.
• Colectarea datelor necesită scopuri specifice, explicite și legitime, și nu pot fi procesate ulterior pentru alte obiective.
• Organizațiile trebuie să colecteze doar datele personale care sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt procesate.
• Datele personale trebuie să fie exacte și, dacă este necesar, actualizate; orice date inexacte trebuie șterse sau rectificate fără întârziere.
• Datele personale trebuie păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar pentru scopurile colectării datelor personale.
• Datele personale trebuie procesate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva accesului neautorizat sau ilegal, a pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale.
• Operatorul de date este responsabil de respectarea principiilor GDPR și trebuie să poată demonstra această conformitate.

Cum ajută GDPR instituțiile?

GDPR oferă un cadru strict și clar care ajută instituțiile să își gestioneze responsabilitățile legate de datele personale în mai multe moduri:

• Creșterea încrederii: Prin asigurarea conformității cu GDPR, instituțiile pot crește încrederea cetățenilor pentru modul în care sunt tratate datele lor personale.
• Protecția împotriva breșelor de securitate: GDPR impune instituțiilor să adopte măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale, reducând astfel riscurile de breșe de securitate.
• Clarificarea responsabilităților: Regulamentul stabilește roluri și responsabilități clare pentru fiecare entitate implicată în procesarea datelor, inclusiv obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor, dacă este cazul.
• Promovarea transparenței: Instituțiile sunt obligate să furnizeze informații clare și accesibile despre colectarea și utilizarea datelor personale, sporind transparența operațiunilor lor.
• Facilitarea cooperării: GDPR facilitează cooperarea între autoritățile de protecție a datelor din diferite state membre, ceea ce este crucial pentru instituțiile care operează la nivel transfrontalier.

Implementarea GDPR poate fi o provocare, dar oferă oportunitatea instituțiilor administrative de a îmbunătăți practicile de management al datelor, de a crește conformitatea și de a proteja mai bine datele personale ale cetățenilor.