Hârtia este, în continuare, cel mai mare sabotor al eficienței în administrație. Integrarea de platforme digitale în infrastructura administrației public aduc timp, bani și transparență.
Nu e vorba doar de dosare și formulare, ci și de:
note interne,
notificări,
confirmări,
avize și
ștampile umede care blochează zilnic mii de procese.
Platforma Integra City a fost construită tocmai pe ideea că hârtia trebuie să devină o excepție, nu o regulă.
Cum am transformat instituțiile
În proiecte implementate în DSP-uri și Primării, digitalizarea fluxurilor interne a redus aproape complet consumul de hârtie.
Iată cum funcționează în practică:
- Portal Cetățean 24/7
Cetățeanul își creează cont și poate depune cereri, sesizări sau solicita avize direct în platforma Integra City, fără drumuri la ghișeu.
Documentul circulă intern digital, cu:
- Semnătură electronică integrată,
- Flux de aprobare automatizat,
- Notificări în timp real pentru fiecare etapă.
Rezultatul: niciun document fizic nu trebuie neapărat să intre în ecuație, iar tot procesul este trasabil și securizat.
- Registratură și arhivă digitală
Toate documentele primite sunt
scanate o singură dată și
indexate inteligent.
Sistemul permite căutare rapidă după cuvinte-cheie, categorie, emitent sau dată.
📁 Fiecare dosar devine un fișier digital ușor de accesat.
Adio dulapuri pline, praf și pierderi de timp!
Când ai nevoie de o informație, o găsești în câteva secunde.
- Comunicare bidirecțională digitală
În locul corespondenței clasice prin poștă, Integra City permite notificări automate, confirmări de primire digitale și mesagerie internă securizată cu cetățeanul.
Astfel:
- Procesul este instantaneu,
- Costurile de hârtie și curierat dispar complet,
- Comunicarea rămâne trasabilă și arhivată digital.
Simplitatea este forța supremă a platformelor digitale
Digitalizarea reală nu înseamnă doar să înlocuiești hârtia cu PDF-uri.
Înseamnă să schimbi procese.
Integra City îți oferă infrastructura completă pentru a atinge obiectivul „Zero Hârtii” din campania Uniunii Europene „Zero paper”.
- fluxuri interne automatizate,
- semnătură digitală integrată,
- arhivare electronică certificată,
- interacțiune digitală cu cetățeanul.
Integra City – de la ștampilă la clic.
