Într-o perioadă în care fiecare buget local este supus presiunii, vă puteți afla în situația de a căuta soluții care să vă ușureze operațiunile. Una dintre cele mai eficiente decizii strategice este adoptarea unui software personalizat în administrația publică, adaptat exact la nevoile dumneavoastră. Iar în multe cazuri, rezultatele se traduc direct în scăderea cu până la 50% a costurilor operaționale.

Personalizarea contează

Multe instituții publice folosesc încă sisteme generaliste sau platforme care nu respectă cea mai “în vogă” cerință la achiziționarea unui software care are scopul de a digitaliza o instituție: interoperabilitatea. Această lipsă de integrare duce la redundanță, pierdere de timp și risipă de resurse. În schimb, un software personalizat:

• Se construiește în jurul fluxurilor reale de lucru,
• Reduce timpii de procesare prin automatizare,
• Scade nevoia de muncă repetitivă (copiere de date, arhivare dublă etc.),
• Elimină costuri ascunse precum hârtie, logistică, ore suplimentare sau întârzieri administrative.

Un sistem de avizare digital reduce cu până la 80% timpul de răspuns pentru cereri simple. O primărie care a înlocuit aprobările pe hârtie cu semnături electronice interne a economisit, în primele 6 luni, peste 70.000 lei în resurse umane, consumabile și logistică.

Un modul de sesizări integrat reduce apelurile telefonice inutile cu până la 60%, pentru că cetățenii primesc răspunsuri direct în contul lor, iar angajații văd clar toate solicitările, statusurile și termenele.

Un sistem de management al documentelor elimină complet dosarele fizice din circulația internă, ceea ce duce la:

• Mai puțin timp pierdut căutând informații,
• Mai puțină dependență de prezența fizică
• Audit și trasabilitate în timp real.

Ce înseamnă 50% costuri reduse?

Reducerea costurilor înseamnă optimizarea fluxurilor, eliminarea erorilor repetitive și maximizarea eficienței fără efort suplimentar.

Instituțiile care folosesc Integra City au raportat economii semnificative în:

• Resurse de arhivare și print (30–60% mai puține consumabile),
• Timpi de lucru interni (cu până la 50% mai puțini pași pentru aceeași cerere),
• Externalizări inutile (IT, legal, prelucrare date),
• Gestionarea solicitărilor publice (timp economisit ≈ bani salvați).

Software-ul tău ar trebui să lucreze pentru tine

Un software personalizat in administrația publică este o investiție, un instrument construit pentru economisire pe termen lung. E diferența dintre a închiria unelte și a deține exact ce îți trebuie.

Viitorul administrației este modular, inteligent și eficient

Integra City construiește deja software care:

• Se adaptează la organigrama și volumul de muncă al fiecărei instituții,
• Ce conectează ușor cu alte sisteme (RoeID, semnătură electronică, platforme naționale),
• Permite raportare automatizată și audit facil,
• Reduce frustrarea cetățenilor și crește încrederea în serviciile publice.

Costurile mari vin din digitalizarea greșită.
Instituțiile care aleg un software personalizat de la început, pe baza propriei realități interne, recuperează investiția în puțin timp (Variază de la o instituție la alta) și continuă să economisească ani la rând.

👉 Dacă vrei să vezi cum poate arăta această tranziție pentru instituția ta, scrie-ne.
Testăm, configurăm și lansăm soluții care lucrează în locul tău. Nu invers.